Privacy candidati

Chi Siamo

Siamo Unicka s.r.l. con sede legale in Via Europa 2, 35010, S. Giorgio delle Pertiche - Padova (PD) e-mail info@unicka.it (“Unicka” o "noi",) che agisce in qualità di Titolare del Trattamento per le finalità descritte nella presente Informativa. Questa Informativa ti aiuta a comprendere meglio quali dati vengono raccolti, per quali finalità e come puoi gestire le tue informazioni.

Per rendere la seguente spiegazione il più comprensibile e fruibile possibile, abbiamo incluso esempi e creato definizioni che rimandano a spiegazioni più dettagliate disponibili alla fine del documento (cfr. sez. “Definizioni”). Per qualsiasi domanda sull'Informativa o sulla gestione delle tue informazioni, puoi scriverci all'indirizzo info@unicka.it.

Quali Dati Trattiamo

A seconda delle modalità con cui hai inviato la tua Candidatura, potremmo raccogliere tutte o alcune delle informazioni di seguito indicate.

Dati forniti da te Tramite la Candidatura: potresti fornirci Dati Personali quali il tuo nome (nome e cognome), fonti di referral, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di residenza, indirizzo fisico (provincia, città, CAP/codice postale, via), età, foto, titolo di studio, aspettative salariali, lingue conosciute, competenze professionali e risposte a questionari di valutazione. È il caso, ad esempio, in cui condividi la tua Candidatura attraverso le Nostre Pagine o in occasione di uno dei Nostri Eventi, oppure quando decidi di renderla fisicamente disponibile presso una delle nostre sedi o tramite i nostri rappresentanti. In alcuni casi potremmo essere in grado di anticiparti questionari utili nel processo di valutazione, ma nella maggior parte dei casi sei tu, attraverso un curriculum vitae e/o una lettera di presentazione, a decidere liberamente quali informazioni condividere nella tua Candidatura.

Qualora tu fornisca dati di terzi (ad es. recapiti per referenze, ecc.), ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dalla legge, conferendo la più ampia manleva rispetto a qualsiasi controversia, reclamo, richiesta di risarcimento danni, ecc. che potremmo ricevere da terzi i cui Dati Personali siano stati trasmessi da te e quindi trattati in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Dati sensibili forniti da te: In alcuni casi, la tua Candidatura potrebbe contenere Dati Sensibili relativi a te o a terzi, come le disabilità dei tuoi genitori, figli o parenti. Non intendiamo utilizzare queste informazioni a meno che non siano necessarie o richieste per la posizione a cui sei interessato/a (ad es. se la posizione è riservata a persone appartenenti a categorie protette o che richiedono assistenza speciale). In caso contrario, ti invitiamo a eliminarle prima di inviare la tua Candidatura. Qualora tu le inviassi comunque e non siano pertinenti, ti informiamo che non verranno prese in considerazione, in conformità con le disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019. Se, invece, la raccolta di Dati Sensibili è necessaria per instaurare il rapporto, ovvero giustificata da finalità determinate e legittime, il Trattamento sarà basato sull'adempimento degli obblighi e sull'esercizio dei diritti specifici nostri o tuoi in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e protezione sociale.

Dati raccolti da HR Partners: Potremmo ricevere la tua Candidatura da partner commerciali da noi incaricati per il processo di selezione (ad es. head hunter), i quali ci hanno contrattualmente assicurato di aver ottenuto il tuo consenso o di disporre di un'altra base giuridica che giustifica la comunicazione/condivisione con noi. Su questo punto precisiamo che compiamo ogni sforzo commercialmente ragionevole per verificare la conformità dei dati ricevuti prima del loro utilizzo.

Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili: Raccogliamo o arricchiamo i tuoi Dati Personali con informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente e generalmente accessibili, nei limiti consentiti dalla normativa sulla protezione dei dati a noi applicabile. Tali fonti possono consistere nei tuoi profili social professionali (ad es. LinkedIn), se liberamente accessibili oppure acquisiti da elenchi o bacheche pubbliche. Precisiamo che viene sempre effettuata una verifica preliminare sulla possibilità di utilizzare tali informazioni, secondo le migliori pratiche stabilite dall'Autorità di controllo competente a cui siamo soggetti (Garante per la protezione dei dati personali).

Dati raccolti tramite Browser e Dispositivo: Se invii la tua Candidatura attraverso le Nostre Pagine, raccogliamo informazioni sul Browser o sul Dispositivo che stai utilizzando. Per ulteriori informazioni puoi consultare l'informativa disponibile nel footer della pagina https://www.unicka.it/.

Per comodità, ci riferiremo collettivamente a tutti i Dati Personali sopra menzionati (ad esclusione dei Dati raccolti tramite Browser e Dispositivo) come "Dati".

Perché Utilizziamo I Tuoi Dati

I Dati sono utilizzati per le seguenti finalità:

Valutare la Candidatura e rispondere alle tue richieste: Utilizziamo i tuoi Dati per valutare la tua Candidatura, contattarti per un colloquio e/o rispondere alle tue domande/richieste di chiarimento. Il Trattamento dei tuoi Dati si basa sulla necessità di eseguire la tua richiesta di selezione.

Adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti: Potremmo utilizzare i tuoi Dati per adempiere a eventuali obblighi legali a cui siamo soggetti, che costituiscono la base giuridica di tale Trattamento.

Tutela dei nostri interessi e di quelli dei nostri utenti: Potremmo dover utilizzare i tuoi Dati nell'ambito delle nostre attività di rilevamento, prevenzione e risposta a condotte fraudolente o illecite ovvero che compromettano la nostra sicurezza. Ciò può includere anche il Trattamento dei "Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili" quando necessario per verificare la tua Candidatura. Tali finalità si basano sul nostro legittimo interesse a tutelare noi stessi e i nostri utenti, incluso te.

Ti ricordiamo che non sei obbligato/a a fornire i tuoi Dati Personali per nessuna delle finalità sopra indicate, ma in mancanza di questi non saremo in grado di perseguire tali finalità.

Come Utilizziamo I Tuoi Dati

Tutti i Dati raccolti per le finalità di cui sopra vengono trattati sia manualmente che attraverso processi decisionali semi-automatizzati. I tuoi Dati Personali potrebbero anche essere oggetto di combinazione e/o incrocio. Questo ci consente, ad esempio, di combinare i "Dati forniti da te" con i "Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili" oppure con i "Dati raccolti da HR Partners", raccolti quindi in momenti diversi rispetto a quando è stata inviata la Candidatura.

Con Chi Condividiamo I Tuoi Dati

Condividiamo i tuoi Dati con le seguenti categorie di soggetti ("Destinatari"):

• le persone da noi autorizzate: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e sono soggetti a specifiche istruzioni per il Trattamento dei tuoi Dati Personali;
• i nostri Responsabili del Trattamento: si tratta di soggetti esterni ai quali affidiamo determinate operazioni di Trattamento. In questa categoria rientrano, ad esempio, fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, consulenti, commercialisti, piattaforme tecnologiche per l'hosting dei dati, società di recruiting che operano per nostro conto, ecc. Con ciascuna di queste parti abbiamo stipulato un contratto per garantire che il Trattamento dei tuoi Dati Personali venga eseguito con adeguate misure di sicurezza e solo su nostra istruzione;
• le autorità di pubblica sicurezza o qualsiasi altra autorità i cui provvedimenti siano per noi vincolanti: è il caso, ad esempio, in cui dobbiamo conformarci a un provvedimento giudiziario, a una legge o quando è necessario difenderci in giudizio.

Dove Si Trovano I Tuoi Dati

Alcuni tuoi Dati Personali vengono condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Garantiamo che i tuoi Dati Personali siano trattati dai Destinatari in conformità alla normativa applicabile. I trasferimenti vengono effettuati con adeguate garanzie, tra cui, a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza e Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea. Ulteriori informazioni possono essere ottenute contattando info@unicka.it.

Per Quanto Tempo Conserviamo I Tuoi Dati

I Dati trattati per le finalità di valutazione della Candidatura sono conservati da noi per 2 anni dal momento in cui sono stati condivisi o aggiornati, salvo che tu ne richieda la cancellazione prima della conclusione del suddetto periodo. Detta tempistica si fonda sul nostro legittimo interesse a mantenere nel database i CVs di professionalità più difficili da reperire sul mercato, ed essa è attentamente valutata tramite apposito bilanciamento di interessi condotto sulla base del principio di accountability del Titolare.

I Dati trattati per adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti saranno conservati per il tempo previsto da tali leggi.

I Dati trattati per tutelare i nostri interessi e quelli dei nostri interessati saranno conservati per il tempo consentito dalla legge locale a protezione dei nostri interessi. Puoi chiederci ulteriori informazioni sui criteri e sui periodi di conservazione scrivendo a info@unicka.it.

Come Puoi Controllare I Tuoi Dati

In qualsiasi momento puoi richiedere di:

• accedere ai tuoi Dati: ti forniremo i Dati che abbiamo su di te e, ove applicabile, la fonte dei tuoi Dati (se, ad esempio, abbiamo ricevuto i tuoi "Dati raccolti da HR Partners");
• rendere portabili i tuoi Dati: ove applicabile, ti forniremo un file Excel contenente i Dati che abbiamo su di te;
• rettificare i tuoi Dati: ad esempio, puoi chiederci di modificare l'e-mail, il numero di telefono o l'esperienza professionale che ci hai fornito, se ritieni che non siano corretti o debbano essere aggiornati;
• limitare il Trattamento dei tuoi Dati: ad esempio, se ritieni che il nostro Trattamento sia illecito e/o che alcune operazioni di Trattamento effettuate sulla base del nostro legittimo interesse siano inappropriate;
• cancellare i tuoi Dati: ad esempio, e ove applicabile, se non sei più interessato/a ad un lavoro e vorresti che non conservassimo più i tuoi Dati.

Il tempo di risposta previsto dalla legislazione europea a cui siamo soggetti è di 1 mese dalla tua richiesta (prorogabile fino a ulteriori 2 mesi in caso di particolare complessità).

Puoi esercitare ciascuno dei diritti elencati sopra nei confronti di:

• UNICKA s.r.l. scrivendo a info@unicka.it
• gli HR Partners che hanno condiviso la tua Candidatura con noi (ad es. LinkedIn) scrivendo direttamente a loro.

In qualsiasi momento puoi anche contattare l'Autorità di controllo competente o quella del tuo paese, i cui recapiti sono disponibili all'indirizzo https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Cosa Non È Coperto Dalla Presente Informativa

La presente Informativa descrive e disciplina le operazioni di Trattamento che effettuiamo in qualità di Titolare del Trattamento.

L'Informativa non riguarda i trattamenti effettuati da soggetti diversi da noi e, in particolare, non copre i trattamenti effettuati dai nostri HR Partners in qualità di Titolari autonomi del Trattamento, inclusi quelli effettuati dai social media come LinkedIn all'interno delle Nostre Pagine.

Con riferimento a tali ipotesi, non assumiamo alcuna responsabilità per il Trattamento dei tuoi Dati non coperto dalla presente Informativa.

Modifiche All’Informativa

La presente Informativa è in vigore dalla data indicata all'inizio del documento e ti è stata inviata via e-mail o condivisa al momento del colloquio con noi. Ci riserviamo il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in tutto o in parte, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile. In caso di modifiche sostanziali all'Informativa, riceverai un'adeguata comunicazione. La presente Informativa è disponibile sul nostro sito web https://www.unicka.it/.

Definizioni

Candidatura: indica l'invio o la condivisione con noi di una richiesta o di un feedback che ti riguarda ai fini di un impiego presso Unicka s.r.l.

Browser: indica il programma che utilizzi per accedere a Internet (ad es. Safari, Chrome, Firefox, ecc.).

Titolare del Trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Responsabile del Trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del Trattamento.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come indicato all’art. 4.2 Regolamento n. 2016/679.

Dispositivo: indica il dispositivo (ad es. uno smartphone Apple) dal quale visiti le Nostre Pagine.

HR Partners: aziende da noi incaricate per il processo di selezione (ad es. LinkedIn, head hunter, agenzie di recruiting esterne) che condividono con noi la tua Candidatura in qualità di Titolari autonomi del Trattamento o di Responsabili del Trattamento. Puoi chiederci l'elenco completo scrivendo a info@unicka.it.

Nostri Eventi: si tratta di eventi presso università, istituti e fiere organizzati da noi per raccogliere Candidature.

Nostre Pagine: includono il sito web https://www.unicka.it/ i suoi domini, le pagine web in cui è presentata la presente Informativa, nonché la nostra pagina LinkedIn.

Dati Personali: indica qualsiasi informazione che rende una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, il tuo indirizzo IP, il tuo indirizzo e-mail (se contiene dati personali di una persona fisica).

Dati Sensibili: Dati Personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.